Office manager

Faits et Gestes recherche un(e) assistant(e) de direction pour prendre en charge des missions d'administration de la société et de différents projets dans le secteur culturel.

Impliqué(e) et rigoureux(se), vous rejoindrez une société rompue à l'organisation, la programmation et la communication de manifestations culturelles au service de clients exigeants et fidèles. Vous travaillerez en lien direct avec la direction.

Détail des missions :

- Assister la direction dans la gestion quotidienne de la société
- Suivre les relations avec le cabinet comptable et la gestion des tâches administratives
- Validation et mise en paiement des frais collaborateurs (paie et bulletins de paie)
- Ressources humaines : gestion des congés, DPAE, mutuelles, médecine du travail, formations
- Relations avec les fournisseurs et prestataires (suivi des contrats, des échéances, paiements et des renouvellements)
- Établissement des devis, des facturations et des refacturations des clients
- Préparation des éléments administratifs pour les appels d'offres

Description du profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou d'une expérience confirmée dans la fonction

Description de l'expérience recherchée :
Références souhaitées dans un poste similaire
Autonome, dynamique, motivé(e) et réactif (ve)
Excellente orthographe, aisance avec les interlocuteurs, sens du contact
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Discrétion et respect de la confidentialité
La connaissance des plateformes Guso et des démarches Chorus serait un plus

CV et lettre de motivation requis
Rémunération envisagée : selon profil
Lieu : Paris 2 et télétravail